Privacybeleid SoulBlossom

Bij SoulBlossom vind ik het belangrijk dat jij je prettig en veilig voelt in het contact met mij. Dezelfde zorgvuldigheid geldt voor de manier waarop ik met jouw gegevens omga. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten jij hebt. Deze verklaring geldt voor de website soulblossom.nl, voor mijn social media-kanalen (Instagram en Facebook) en voor de begeleiding die ik als wandelcoach en trainer bied.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

SoulBlossom, eenmanszaak van Ingrid Beukema-de Zeeuw, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

KvK-nummer: 64411397
Vestigingsplaats: Langeweg
E-mail: ingrid@soulblossom.nl
Website: www.soulblossom.nl

2. Welke gegevens verzamel ik?

Afhankelijk van hoe je met SoulBlossom in contact komt, verzamel ik de volgende gegevens:

Als je contact opneemt

Naam
E-mailadres en telefoonnummer
De inhoud van je bericht of aanvraag, inclusief wat je zelf deelt over je hulpvraag

Als je een traject, sessie of workshop boekt

Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer
Betaalgegevens (voor zover nodig voor de facturatie. Ik sla zelf geen volledige bankgegevens of kaartgegevens op)
Aantekeningen die ik tijdens of na sessies maak ten behoeve van de begeleiding
Eventuele gezondheidsgerelateerde informatie die je zelf met mij deelt, voor zover relevant voor een veilige en passende begeleiding (bijvoorbeeld of wandelen fysiek belastend voor je is)

Als je deelneemt aan een workshop

Foto's of video's die ik tijdens een workshop maak, bijvoorbeeld voor gebruik op de website of social media van SoulBlossom. Ik vraag dit altijd vooraf aan de groep, zodat je kunt aangeven als je liever niet (herkenbaar) op beeld wilt. Zie ook artikel 9 van de Algemene Voorwaarden.

Als je de website bezoekt

Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezoekgedrag, verzameld via cookies of vergelijkbare technieken (zie artikel 7)

Als je SoulBlossom volgt op social media

Gegevens die je zelf zichtbaar maakt via je interactie met de Instagram- of Facebook-pagina van SoulBlossom (zoals je gebruikersnaam en berichten). Hierop is ook het privacybeleid van het betreffende platform van toepassing.

3. Waarom verwerk ik deze gegevens?

Ik gebruik je gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

Om contact met je te onderhouden en je vragen te beantwoorden
Om een boeking te verwerken en de overeengekomen dienst (traject, sessie of workshop) goed te kunnen uitvoeren
Om facturen op te stellen en aan mijn administratieve en fiscale verplichtingen te voldoen
Om de website te laten functioneren en te verbeteren
Om je, uitsluitend met jouw toestemming, op de hoogte te houden van nieuws, workshops of andere content van SoulBlossom (bijvoorbeeld via een nieuwsbrief, indien je je daarvoor hebt aangemeld)

4. Op welke grondslag?

Ik verwerk je gegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

Uitvoering van de overeenkomst: om een geboekte dienst goed te kunnen leveren
Toestemming: bijvoorbeeld voor een nieuwsbrief of het gebruik van bepaalde cookies
Wettelijke verplichting: zoals mijn fiscale bewaarplicht voor facturen
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om je te kunnen antwoorden op een vraag die je stelt

5. Hoe lang bewaar ik je gegevens?

Contact- en klantgegevens bewaar ik niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, en in ieder geval niet langer dan 2 jaar na het laatste contact, tenzij je eerder aangeeft dat ik je gegevens mag verwijderen.
Facturen en administratieve gegevens bewaar ik zolang de wet dat voorschrijft (in Nederland is dat wettelijk 7 jaar, de fiscale bewaarplicht).
Aantekeningen uit sessies bewaar ik niet langer dan nodig voor de begeleiding, en in ieder geval niet langer dan 2 jaar na het laatste contact, tenzij je eerder aangeeft dat ik je gegevens mag verwijderen.

6. Deel ik je gegevens met anderen?

Ik verkoop je gegevens nooit aan derden. Ik deel gegevens alleen met partijen die mij ondersteunen bij mijn dienstverlening, waaronder:

Wix.com, voor de hosting van de website en (indien van toepassing) het contactformulier
Mijn boekhoud- of facturatiesoftware, voor het verwerken van betalingen en het opstellen van facturen
Mijn e-mailprovider, voor het versturen van berichten en (indien van toepassing) een nieuwsbrief

Met deze partijen sluit ik, waar dat wettelijk vereist is, een verwerkersovereenkomst af zodat jouw gegevens ook bij hen goed beschermd zijn. Buiten deze partijen deel ik je gegevens niet met derden, tenzij ik daartoe wettelijk verplicht ben.

7. Cookies

De website van SoulBlossom draait op het platform Wix, dat cookies en vergelijkbare technieken kan gebruiken, bijvoorbeeld om de website goed te laten werken en om (geanonimiseerd) bezoekgedrag te analyseren. Voor zover er niet-noodzakelijke cookies worden geplaatst (bijvoorbeeld voor statistieken of marketing), vraag ik daarvoor eerst je toestemming via een cookiemelding op de website. Je kunt cookies ook altijd zelf verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.

8. Hoe beveilig ik je gegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Denk aan het gebruik van beveiligde verbindingen, sterke wachtwoorden en het zorgvuldig omgaan met (digitale en eventuele papieren) aantekeningen uit sessies.

9. Wat zijn jouw rechten?

Je hebt onder de AVG een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je hebt het recht om:

Inzage te vragen in de gegevens die ik van je verwerk
Onjuiste gegevens te laten corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen (voor zover ik ze niet wettelijk verplicht moet bewaren, zoals facturen)
Bezwaar te maken tegen het verwerken van je gegevens
Je gegeven toestemming op elk moment weer in te trekken
Je gegevens in een overzichtelijk, gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit)

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur me een e-mail via [e-mailadres]. Ik reageer daar zo snel mogelijk op, en in ieder geval binnen 4 weken.

10. Klacht indienen

Kom je er met mij niet uit, of heb je een klacht over hoe ik met je gegevens omga? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

11. Wijzigingen

Dit Privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast, bijvoorbeeld als de dienstverlening van SoulBlossom verandert of als wetgeving daarom vraagt. De meest actuele versie vind je altijd op soulblossom.nl. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 16 september 2026.